Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch thuật. Với mỗi đối tượng khác nhau sẽ có một thủ tục công chứng khác nhau. Vậy thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch đề nghị như thế nào?

Mục 40 Luật Công chứng 2014 quy định về việc công chứng hợp đồng, giao dịch đã giao kết trước như sau:

Yêu cầu công chứng

Bộ hồ sơ đăng ký công chứng bao gồm các tài liệu sau:

– Đơn yêu cầu công chứng, bao gồm các thông tin sau:

+ Họ và tên, địa chỉ của cơ quan công chứng.

+ Danh mục nội dung cần công chứng và tài liệu đính kèm;

+Tên tổ chức công chứng, tên công chứng viên thụ lý, thời gian thụ lý.

– Soạn thảo hợp đồng, giao dịch;

– Bản sao chứng minh thư của người công chứng;

– Đối với hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản thì bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế mà pháp luật quy định đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo yêu cầu của pháp luật;

– Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật.

Xin lưu ý rằng bản sao chụp theo quy định trên là bản sao chụp, bản in hoặc bản đánh máy, nội dung hoàn toàn giống bản chính và không cần chứng thực.

Lệnh thực hiện

Bước đầu tiên

Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại cơ quan công chứng;

Bước 2

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ trong yêu cầu công chứng. Nếu hồ sơ công chứng đầy đủ, đúng quy định pháp luật thì được thụ lý và ghi vào sổ công chứng;

Bước 3

– Công chứng viên hướng dẫn khách hàng công chứng chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch

– Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch;

Bước 4

Nếu có căn cứ cho rằng trong văn bản yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ ràng, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, nghi ngờ năng lực pháp luật. Trường hợp hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng không được công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch không được công chứng thì công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng, công chứng tiến hành xác minh, trưng cầu giám định

Nếu chưa rõ bạn có quyền từ chối công chứng;

Bước 5

Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch

+ Nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không tuân theo pháp luật thì công chứng viên phải nói rõ để khách hàng sửa chữa. và yêu cầu công chứng.

+ Nếu công chứng viên được ủy thác không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối việc công chứng;

Bước 6

– Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe yêu cầu của người yêu cầu công chứng

– Ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch nếu người yêu cầu đồng ý với các nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng, giao dịch.

– Công chứng viên yêu cầu công chứng viên xuất trình bản chính các giấy tờ trong văn bản ủy quyền công chứng nêu trên để đối chiếu trước khi ghi lời khai, ký vào các trang của hợp đồng, giao dịch.

Cách thực hiện

Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng.

Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Thời gian giải quyết

Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc, đối với hợp đồng, giao dịch có tính chất phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Trên đây là nội dung mà Lawkey gửi đến bạn đọc trong chương trình công chứng hợp đồng mua bán trước giao dịch. Nếu còn băn khoăn, hãy liên hệ với Lawkey để được tư vấn.

Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản chung sau ly hôn

Công chứng hợp đồng thuê nhà